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印章管理办法

文章出处:网责任编辑:作者:人气:-发表时间:2013-04-26 16:40:00

 

第一条 目的


为了保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违规违法行为的发生,制定本制度。


第二条 公司印章范围


(一)公司公章;
(二)法定代表人章;
(三)财务专用章、合同专用章等各类专用章;
(四)部门及站、店印章。


第三条 印章的刻制


(一)公司印章刻制均须报总经理批准,由行政部凭公司介绍信到公安机关制定店面办理刻制手续。
(二)印章的形体、规格、材质、格式等应符合国家有关规定,数量满足使用要求。
(三)行政部对新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查。


第四条 印章的保管


(一)公司各类印章必须分类由专人保管,其中:
 1、公司公章、合同专用章由行政部主任保管;
 2、公司财务章由财务部主任保管,法人代表人名章由财务出纳保管;
 3、各部门及站、店印章由其负责人保管。
(二)公司各类印章保管必须安全可靠,应放在保险柜或有锁的抽屉。印章使用时,要随用随拿,用后归位,严谨随意放置。
(三)保管人临时出差超过两天的,应妥善移交,以免贻误工作。
(四)保管人变动时须办理印章移交,分管领导负责监交。


第五条 印章的使用


(一)印章的使用范围
 1、公章的使用范围:
 ⑴ 以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表资料等;
 ⑵ 以公司名义对内行文,包括决定、请示、报告、通知、通报、批复、意见、函、会议纪要等书面文件;
 ⑶ 以公司名义签署合同、协议等。
 2、合同专用章:以公司名义签署合同、协议时使用。
 3、财务专用章:由财务部签署支票时使用。
 4、法人代表专用章:由财务部出具支票时使用或对外签署合同、协议时使用。
 5、部门(站店)印章:限于部门间文件往来或向公司上报文件时使用,或者代表部门出具意见、处理权责范围内的零星事务时使用。
(二)公司实行印章使用审批制度。公司各级人员需要使用印章时,须按要求填写印章审批单,将需用印的文件一并逐级申报。经有关人员审核,最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。
(三)印章保管人应按以下程序谨慎使用印章:
 1、公章:
 ⑴审阅、了解用印的内容;
 ⑵查看并填写《印章使用申请单》;
 ⑶用印。
 2、合同专用章:
 ⑴审阅、了解用印的内容;
 ⑵查看合同审批情况,查看并填写《印章使用申请单》;
 ⑶用印。
 3、财务专用章:
 ⑴查看相关财务审批手续;
 ⑵查看并填写《印章使用申请单》;
 ⑶用印。
 4、法人代表专用章:
 ⑴支票已加盖财务专用章或法人代表已在合同、协议上签字;
 ⑵用印。
 5、部门及站、店印章:
 ⑴审阅、了解用印的内容;
 ⑵用印。
(四)因办理公司业务,必须携带公章外出办事的,必须由行政部人员带章前往,并在《印章使用申请单》备注栏中标明需要携带公章外出办事的时间、地点等。
(五)除保管人外,其他人员不得将印章带离公司。保管人因工作需要必须将印章带出公司的,应妥善携带,防止遗失或被盗。
(六)使用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查,发现问题及时请示领导,妥善解决。
(七)严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印。特殊情况下,经总经理批准可在指定用途的特定格式的空白凭证上盖章。
(八)带有存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章,一处盖在落款处,一处盖在边接线上。
(九)在合同、协议书上盖章时,要在落款处、骑缝处和修改处盖章。
(十)盖章应集中精力,用力均匀,盖出的印章应端正、清晰、美观、便于识别,防止盖歪或颠倒。
(十一)凡是在公司落款处加盖印章的,要端正盖在成文日期的上方,并做到上不压正文,下不压成文日期。没有公司落款的,要压成文日期。
(十二)下列情况下应停止使用印章
1、公司、部门名称改变,部门撤销;
2、有关部门通知改变印章图样;


(三)印章损坏、遗失或被窃、声明作废。


第六条 印章停用后,保管人应将印章交公司行政部封存或销毁。印章销毁须由两名以上的人员进行销毁。


第七条 印章遗失或被窃后,行政部负责依法刊登“作废声明”广告。


第八条 未按本制度要求使用、保管印章造成丢失的或者盗用、仿制印章的,公司依情节轻重对责任者分别警告、罚款直至追究法律责任。
 

                                                                                          ——转载

 

 

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